Formation administration des ventes Odoo
A l'issue de cette formation vous serez capable d'utiliser les fonctionnalités principales du logiciel pour gérer efficacement les opérations de votre entreprise au quotidien tel que la création d'un partenaire d'une société jusqu'au devis et la facturation .
Vous ne pouvez pas commander en ligne, demandez une formation à Quotex
Prérequis
Connaissance générale des processus d'entreprise, des compétences informatiques de base, et un accès à la plateforme Odoo pour appliquer les connaissances acquises.
Secteurs
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Commerce & e-commerce
-
Manufacture & production
- Services professionnels
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Ressources humaines
- Transport & logistique
Public
Toute personne désirant compléter ses compétences sur le logiciel Visual Components
Prix
1500€ pour 6 personnes
Durée
1 jour (7h)
Intervenant
Jérémie Fournier
Accessibilité
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap
Moyen pédagogiques et techniques
- Sessions de formation en présentiel et/ou en ligne selon les besoins des apprenants.
- Accès à une plateforme en ligne pour des ressources complémentaires et un suivi post-formation.
- Utilisation d’outils pédagogiques variés : supports de cours, vidéos, études de cas réels.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre la structure de l'interface et la navigation entre les différents modules.
- Personnaliser l’affichage pour optimiser l’utilisation quotidienne.
- Apprendre à configurer les paramètres généraux d’Odoo, tels que les informations de l’entreprise, les utilisateurs et leurs droits d’accès.
- Apprendre à utiliser les modules de base d’Odoo comme la gestion des ventes, des achats, des stocks, de la comptabilité, et du CRM.
- Savoir créer des documents courants tels que des devis, des factures et des commandes.
- Comprendre la gestion des produits dans Odoo, y compris l'ajout de produits.
- Apprendre à suivre un pipeline de ventes, à créer des devis, des commandes et à gérer les livraisons.
- Comprendre les processus d'achat : création de commandes, réception et validation des factures fournisseurs.
- Savoir gérer les prospects et les opportunités commerciales, suivre les actions et les conversions.
- Apprendre à générer et envoyer des factures, suivre les paiements et gérer les rappels pour les paiements impayés.
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Utiliser les outils de communication internes (telles que la messagerie et les tâches) pour faciliter la collaboration entre les équipes.
Compétences acquises
- Savoir se déplacer efficacement dans l'interface d'Odoo, comprendre la disposition des menus et accéder aux modules.
- Comprendre les principaux modules d’Odoo (Ventes, CRM, Achats, Stocks, Comptabilité, etc.) et savoir utiliser leurs fonctionnalités de base.
- Être capable d’adapter l’affichage des informations (tableaux de bord, vues, rapports) selon les besoins.
- Savoir paramétrer les modules (produits, devis, commandes, factures, etc.) pour qu’ils correspondent aux processus métiers de l’entreprise.
- Savoir créer des devis, convertir les devis en commandes, suivre l'état des ventes, gérer les livraisons et factures.
- Savoir créer des commandes d’achat, suivre les réceptions de marchandises et valider les factures fournisseurs.
- Savoir gérer les prospects, suivre les opportunités commerciales et les convertir en clients.
- Apprendre à gérer les produits.
- Apprendre à générer des factures à partir des commandes clients et à gérer les différents types de facturation (simple, récurrente).
- Utiliser les outils de communication et de collaboration dans Odoo (messages, tâches, notifications).
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Apprendre à organiser et suivre des tâches ou projets simples en équipe au sein de l'outil.
Méthodologie pédagogique
- Alternance entre démonstrations, études de cas, mises en situation et exercices pratiques.
- Évaluations régulières pour mesurer la progression des apprenants.
- Intervenants expérimentés dans le domaine du management et de la formation professionnelle.
Modalité d'évaluation
- Évaluations formatives tout au long du programme.
- Examen final évaluant les connaissances acquises durant la formation.
- Évaluation des compétences pratiques à travers des études de cas et des simulations.
L’acquisition des compétences est effective lorsque l’apprenant est capable d’adapter l’outil Odoo à son entreprise en y intégrant les notions vues lors de cette formation.
Contenu de la formation
- Présentation de Odoo
- Présentation de Odoo : objectifs, utilisation, avantages.
- Fonctionnement de sociétés et partenaires Odoo.
- Création d'une société et d'un partenaire lié à cette société.
- CRM
- Etablissement du cheminement d'un nouveau prospect sur une affaire .
- Ventes
- Création d'un devis à partir d'un client sur un modèle prédéfinit.
- Configuration d'un article.
- Etude et filtrage sur les états du devis.
- Facturation
- Mise en place d'une facture suite au bon de commande client.
- Etude et filtrage sur les états de facturations.
- Projet
- Création d'un projet et de tâches associés avec la mise en place d'un responsable de projet via la création d'un nouvel employé/partenaire.
- Réaliser des feuilles de temps pour les tâches du projet.
- Achats
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Vue d’ensemble des fonctionnalités principales.
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Vue d’ensemble des fonctionnalités principales.
- Employés
- Remplissage d'une fiche employé qui servira pour les projets.
- Paramétrage Odoo
- Ouverture sur les différents paramétrages possibles et disponibles dans Odoo.
